Chương trình vệ sinh sàn nhà máy nhằm chuẩn bị cho kiểm toán: ISO, 5S và các chuyến thăm của khách hàng

Những gì kiểm toán viên xem xét tại chỗ

Tiêu chuẩn ISO 9001:2015 coi môi trường hoạt động của các quy trình là yếu tố cần được xác định và quản lý, bao gồm cả vấn đề vệ sinh. Trong một xưởng gia công cơ khí, điều đó có nghĩa là dầu mỡ dưới máy tiện, mạt kim loại vương vãi trên lối đi, nước bắn vào từ khu vực bốc dỡ hàng. Các thanh tra viên sẽ đặt ra những câu hỏi đơn giản: tần suất kiểm tra, ai kiểm tra, và việc kiểm tra được ghi chép ở đâu. Đó chính là việc vệ sinh sàn theo tiêu chuẩn ISO 9001 trong thực tế.

Những lợi ích mà 5S mang lại. 5S cung cấp cho bạn một vốn từ vựng mà người kiểm toán đã biết. Làm sạch (Shine) là bước vệ sinh, nhưng Tiêu chuẩn hóa (Standardize) và Duy trì (Sustain) mới là những bước được kiểm tra, bởi vì chúng liên quan đến một tiêu chuẩn bằng văn bản được tuân thủ bởi người khác chứ không phải người soạn thảo. Trên các dây chuyền sản xuất áp dụng 5S, điều đó thường thể hiện qua một bảng ghi chú ở lối đi với chữ ký xác nhận của tuần.

Sơ đồ khu vực: sản xuất, kho, lối đi bộ, khu vực bốc xếp hàng.

Việc chỉ sử dụng một chương trình vệ sinh cho toàn bộ khu vực là lý do khiến các kế hoạch vệ sinh thường thất bại trong quá trình kiểm tra. Bụi bẩn, lưu lượng người qua lại và mức độ rủi ro khác nhau tùy từng khu vực, vì vậy danh sách công việc cũng phải khác nhau. Hãy vẽ nó lên bản in sơ đồ mặt bằng và chỉ định người phụ trách cho mỗi khu vực.

Sản xuất. Sương mù chất làm mát, dầu thủy lực, vụn kim loại, bụi nhựa. Phần khó nhất là khu vực xung quanh: đế máy, bóng của khay cáp, không gian phía sau băng tải phoi. Việc làm sạch ở đây phải tiếp cận được đến tận mép mà không đẩy các vụn kim loại vào cống thoát nước.

Kho. Dấu vết lốp xe, bụi từ pallet và vệt bóng loáng nơi xe nâng phanh lại sau mỗi lượt chạy. Các lối đi dài và rộng, đó là lý do tại sao các máy móc cỡ lớn có thể tự lái phát huy tác dụng, miễn là chúng có thể quay đầu ở cuối lối đi mà không cần phải xê dịch.

Lối đi bộ. Lưu lượng người đi bộ, điểm giao nhận hàng và lối vào cửa. Đây là những gì khách hàng đến thăm nhìn thấy đầu tiên, và thường là khu vực không có người quản lý. Các làn đường được đánh dấu giúp làm rõ tiêu chuẩn và tạo ra ranh giới để bạn chỉ vào.

Đang tải. Bụi bẩn, muội than diesel, nước mưa, và cả những mảnh pallet vỡ. Khu vực cửa bốc dỡ hàng là nơi mà bụi bẩn từ bên ngoài tràn vào. Việc trải thảm và quét dọn ở đó sẽ giảm thiểu lượng bụi bẩn trên mọi khu vực bên trong, và đây cũng là giải pháp tiết kiệm nhất trong danh sách này.

Vệ sinh mà không làm gián đoạn sản xuất

Quá trình sản xuất sẽ không tạm dừng để bảo trì dây chuyền, vì vậy chương trình phải phù hợp với những khoảng trống hiện có: thời gian chuyển ca, giờ nghỉ giải lao, giao ca và những giờ sau ca làm việc cuối cùng.

Máy móc dùng pin có ích trong trường hợp này vì một lý do không liên quan đến nguồn điện. Không có dây nguồn nghĩa là không có nguy cơ vấp ngã do dây điện vắt ngang lối đi, đó đã là một điểm cộng rồi, và không có dây dẫn phải kéo lê xung quanh đường dây đang chạy.

Chia khu vực thi công thành từng phần nhỏ. Dọn dẹp từng lối đi một, lau khô trước khi xe cộ quay trở lại và lên kế hoạch tuyến đường dựa trên bán kính quay đầu xe thay vì tốc độ đường thẳng. Một tuyến đường cần quay đầu ba điểm trong lối đi rộng hai mét sẽ mất thời gian gấp đôi so với thông số kỹ thuật.

Thời gian khô quyết định liệu công việc có được hoàn thành hay không. Một cây gạt nước tốt và lực chà hợp lý sẽ giúp sàn nhà khô ráo, có thể chịu được tải trọng người đi lại chỉ trong vài phút. Nếu sàn nhà vẫn còn ướt khi ca làm việc tiếp theo bắt đầu, công việc sẽ bị bỏ dở trong vòng hai tuần, bất kể bảng hướng dẫn ghi gì.

Lựa chọn máy theo khu vực

Hãy mua máy móc theo từng khu vực, chứ không phải theo diện tích lớn nhất trên bản vẽ. Một máy móc lớn dùng cho mọi việc sẽ quá rộng so với lối đi sản xuất và quá chậm khi vận hành trong kho.

Đối với hai khu vực lớn nhất, một Máy chà sàn công nghiệp dạng ngồi lái với bàn chải kép Hệ thống này đảm nhiệm phần giữa của nhà máy: 860 mm trên A8 và 1.015 mm trên A10, với 280 L dung dịch và 300 L nước thải từ bộ nguồn 36V/220Ah, công suất định mức 6.500 và 7.000 m²/h. Hai động cơ chổi than tạo áp lực để nâng lớp màng chất làm mát đã đóng rắn mà một chổi than duy nhất trượt trên đó.

Ở những nơi mà một nửa diện tích sàn nằm ngoài trời, bụi bẩn phải được quét sạch trước khi có thể lau chùi. máy quét chà sàn cỡ lớn M17 Máy thực hiện cả hai việc trong một lần đi qua, công suất định mức 8.600 m²/h với đường hút 1.400 mm, dung tích chứa 300 L và lượng nước thải thu hồi 350 L trên nguồn 36V/460Ah. Đây là máy dành cho khu vực tiếp cận bến tàu, chứ không phải lối đi bên cạnh dây chuyền số ba.

Dù bạn chọn sản phẩm nào, hãy yêu cầu trình diễn máy ngay tại khu vực làm việc của bạn, ở lối đi hẹp nhất, vào giờ bạn thực sự cần dọn dẹp. Một chiếc máy chỉ hoạt động tốt trong kho trống sẽ không dùng được đến một tháng.