Lợi tức đầu tư (ROI) khi chuyển từ lau nhà bằng chổi sang dùng máy chà sàn: Ví dụ minh họa

Mức cơ bản: Chi phí thực tế của việc lau nhà bằng tay là bao nhiêu?

Hãy bắt đầu từ vị trí cây lau nhà thực tế đang ở. Một người lau ướt hành lang rộng sẽ lau nhanh trong khoảng mười phút, sau đó lau chậm lại: vắt khô, di chuyển xô nước, xê dịch ghế, chờ cho phần đó khô, lau lại chỗ mà ai đó vừa bước qua.

Việc so sánh chi phí giữa cây lau nhà và bàn chà sàn một cách khách quan cần tính đến mọi khoản mục: đầu lau thay thế, giặt giũ tại nơi sử dụng, xô và dụng cụ vắt, biển báo sàn ướt, chất tẩy rửa, hai hoặc ba lần thay nước mỗi ca làm việc, và thời gian bị mất khi phải xử lý vết bẩn và làm lại. Xét riêng từng khoản, chúng chỉ là những sai số làm tròn. Nhưng tính gộp cả năm, chúng lại là một khoản mục chi phí đáng kể.

Không ai ghi chép lại sự nhất quán cả. Áp lực tay thay đổi, độ pha loãng không ổn định, và đến xô thứ tư thì nước đã chuyển sang màu xám. Sàn nhà trông có vẻ ổn nhưng kết quả kiểm tra lại kém, đó là lý do tại sao các khiếu nại thường đến trước nhiều tháng so với thời điểm xem xét chi phí.

Hiệu quả sử dụng: cây lau nhà cầm tay so với cây lau nhà đẩy tay so với cây lau nhà ngồi lái

Mức độ phủ sóng được đánh giá dựa trên giả định các tuyến đường thẳng và thông thoáng. Hãy lập mô hình dựa trên tỷ lệ hiệu quả, tức là tỷ lệ mà nhóm của bạn đạt được khi các lối đi chỉ đầy một nửa.

Tỷ lệ lập kế hoạch đó là yếu tố chi phối hầu hết các mô hình tiết kiệm nhân công khi vệ sinh sàn nhà, đó là lý do tại sao việc tính toán thời gian ca làm việc của riêng bạn hiệu quả hơn việc trích dẫn con số của người khác. Tỷ lệ cũng ít quan trọng hơn sự phù hợp: một máy móc không thể xoay trở trong lối đi hẹp nhất sẽ làm mất đi mỗi phút tiết kiệm được ở lối đi dài hơn.

Điều chỉnh lại giờ làm việc so với giảm giờ làm việc - sự khác biệt thực sự

Đây là điểm mà hầu hết các vụ kiện mất đi sự chú ý của khán giả. Thời gian được máy móc giải phóng không phải lúc nào cũng chuyển thành tiền. Một số công việc trở thành những chi tiết nhỏ mà bạn đã âm thầm bỏ qua: các cạnh, rãnh cửa và xử lý sự cố tràn đổ mà không ai chính thức chịu trách nhiệm.

Chia chúng thành hai dòng. Giảm giờ làm sẽ bị trừ khỏi bảng lương, giờ làm được điều chuyển sẽ cải thiện tòa nhà. Hãy đưa cả hai vào bảng, vì bộ phận kế toán sẽ phát hiện ra sự khác biệt nếu bạn không làm vậy.

Chỉ số ROI của việc vệ sinh bằng máy móc nên được dựa hoàn toàn vào cột giảm chi phí. Số giờ được tái sử dụng có giá trị, nhưng đó là một lập luận về chất lượng, và việc kết hợp cả hai sẽ dẫn đến vấn đề về độ tin cậy.

Sau đó, hãy áp dụng các quy định lao động của riêng bạn. Thời lượng ca làm việc tối thiểu, thỏa ước lao động tập thể và hợp đồng bán thời gian đều quyết định số giờ được phép nghỉ thực sự. Tiết kiệm hai giờ mỗi đêm chẳng đáng kể gì đối với người phải làm việc tối thiểu ba giờ.

Đã thực hiện một ví dụ trong 3 năm cho một khu đất rộng 50.000 feet vuông.

Giả sử có một khu vực rộng 50.000 feet vuông được dọn dẹp năm đêm một tuần. Không phải mọi mét vuông đều được lau chùi, vì vậy phần sàn cứng có thể lau chùi được mới là điều quan trọng. Mỗi ô nhập liệu bên dưới chỉ là chỗ giữ chỗ; hãy thay thế bằng ô của bạn và bảng sẽ tự động tính toán lại.

Phép tính rất đơn giản. Lau sàn mất 3.700 ÷ 450, khoảng 8,2 giờ mỗi đêm. Chà sàn mất 3.700 ÷ 1.200, khoảng 3,1 giờ, cộng thêm 0,4 giờ cho các cạnh: làm tròn thành 3,5 giờ. Như vậy sẽ tiết kiệm được 4,7 giờ mỗi đêm. Giả sử 2,7 giờ trong số đó là nhân viên nghỉ việc và 2 giờ được dành cho các công việc chi tiết mà trước đây không được thực hiện.

Tổng chi phí trong ba năm khoảng 29.200 đô la so với máy móc giá 7.500 đô la, vậy là hoàn vốn trong vòng một năm. Thêm vào đó, khoảng 520 giờ làm việc chi tiết mỗi năm giờ đây được thực hiện, trị giá 11.400 đô la nếu tính theo cùng mức giá nếu bạn phải trả tiền cho dịch vụ đó trước đây.

Hình dạng quan trọng hơn các con số. Thay đổi tỷ lệ lao động và kết quả sẽ thay đổi theo đường thẳng; thay đổi tỷ lệ lập kế hoạch và kết quả sẽ thay đổi nhanh hơn, bởi vì phạm vi bao phủ ảnh hưởng đến mọi đường khác. Một mô hình chỉ tồn tại khi mọi thứ đều diễn ra suôn sẻ sẽ không thể tồn tại lâu dài.

Trước tiên, hãy đo kích thước máy sao cho phù hợp với diện tích sàn. A máy chà sàn đẩy tay như Jiechi A3 Máy lau nhà này có chiều rộng chổi quét 530 mm phía sau lưỡi gạt nước 770 mm, chứa 50 lít dung dịch và 55 lít nước thải, năng suất 2.200 m²/giờ. Với trọng lượng 155 kg, máy đủ nhẹ để một người có thể dỡ hàng và đủ nặng để di chuyển thẳng dọc theo lối đi.

Trong trường hợp cùng một khu vực được chia thành nhiều phòng thay vì các lối đi dài, người vận hành nên ngồi xuống. Jiechi A5 Thang máy này có đường đi 530 mm trên thân máy 126 cm, lưu lượng 2.700 m²/h, chứa được 65 L và 75 L nước, và có thể quay đầu bên trong sảnh thang máy mà không cần người thứ hai hỗ trợ.

Những cải tiến về chất lượng và an toàn không thể hiện qua các con số.

Một phần giá trị không bao giờ được thể hiện trên bảng tính, và thường chính điều đó mới giúp đưa ra quyết định cuối cùng.

Tất cả những việc này không đủ để trả lương tháng này. Nó chỉ giúp ngăn chặn việc chi tiền trong tương lai: một khoản bồi thường, việc tháo dỡ sàn nhà sớm hơn dự kiến, hoặc một cuộc kiểm toán thất bại.